Zgłoszenia wewnętrzne
JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA
Osoby, które posiadają informację na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Urzędu Gminy w Lubaniu mogą zgłosić naruszenie jeśli istnieją uzasadnione podstawy.
Jak zgłosić naruszenia
Osoba zgłaszająca może dokonać zgłoszenia naruszenia za pomocą wypełnionego formularza zgłoszenia naruszenia, za pomocą poczty elektronicznej na adres: , w formie listownej na adres: Urząd gminy Lubanie, Lubanie 28A, 87-732 Lubanie z dopiskiem na kopercie np. „zgłoszenie naruszenia – do rąk własnych koordynatora”, osobiście Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń lub Kierownikowi Referatu ds. Gospodarowania Mieniem Komunalnym, gdy zgłoszenie dotyczy Koordynatora lub podczas jego nieobecności.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA NARUSZENIA (DOCX | 12,10KB)
Zgłoszenie powinno zawierać obiektywne, jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
1) dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, dane kontaktowe;
2) datę oraz miejsce zaistnienia Naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o Naruszenia;
3) opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia Naruszenia;
4) wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie Naruszenia;
5) wskazanie ewentualnych świadków Naruszenia;
6) wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Naruszenia.
Osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia poprzez w/w kanały:
1) pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy urzędu;
2) osoby działające w imieniu i na rzecz urzędu;
3) wszelkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z urzędem w szczególności: osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia (jeśli informacje dotyczące naruszenia pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia).
Przedmiotem zgłaszania naruszeń prawa jakimi są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1) zamówień publicznych;
2) usług, produktów i rynków finansowych;
3) zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
4) bezpieczeństwa transportu;
5) ochrony środowiska;
6) zdrowia publicznego;
7) ochrony konsumentów;
8) ochrony prywatności i danych osobowych;
9) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
10) interesów finansowych Unii Europejskiej;
11) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
12) organizacji pracy i prawa pracy;
13) korupcji;
14) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach starostwa z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wymienionym w punktach 1-13;
15) obowiązujących w starostwie regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.
W Urzędzie Gminy Lubanie nie dopuszcza się anonimowych zgłoszeń nieprawidłowości, anonimowe zgłoszenia nie będą rozpatrywane.
Ochrona zgłaszającego
Urząd Gminy Lubanie gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych. Obowiązuje bezwzględny zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty, Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.
Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA (PDF | 1,03MB)
